Вход
rss vk.com rss

Офис-менеджер / Помощник главного бухгалтера

bookeeper.work ✎
Унитекс Компания
Санкт-Петербург
76000 - 76000 RUR
просмотры1
10:45 23.09.2022
Описание:

Секретарь, офис менеджер, помощник главного бухгалтера

Обязанности:

Составление договоров, составление технических заданий, выставление счетов

  • -Ведение реестра договоров

    -Формирование отгрузочных документов (счет, тн, с/ф, сертификаты)

    -Составление актов сверок по запросам (поставщики/покупатели)

    -Составление отчетов по продажам в 1С

    -Подготовка документации для Тендеров (заказ необходимых справок и выписок из налоговой)

    -Подготовка необходимой документации для встречной налоговой проверки

    -Занесение входящих документов от поставщиков в базу 1С

    -Работа с первичной документацией:

  • Проверка наличия возвратных документов
  • Разборка по папкам
  • Архивация по кварталам и годам
  • -Взаимодействие с курьерскими службами

    -Оформление доверенностей курьерам

    -Заказ ж-д/авиа билетов

    - Составление договоров/доп. Соглашений с сотрудниками офиса /Приказы

    -Составление графиков отпусков

    - Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • Заказ канцелярии
  • Заказ воды
  • Заказ офисной техники
  • Взаимодействие с клининговой компанией
  • Вызов мастеров по заправке принтеров и в случае поломки
  • Заказ визиток сотрудникам
  • Взаимодействие с МТС (корпоративная мобильная связь)
  • Взаимодействие с компанией Софт Хаус Про по возникающим вопросам работы 1С базы
  • -Банк-клиент

  • Составление платежных поручений
  • Отправка списка п/п в банк
  • Формирование выписок
  • Загрузка выписок в базу 1С

- Выполнение поручений от Генерального директора и Гл. бухгалтера

- Работа в режиме многозадачности

Требования:

  • владения программ:
  • - Microsoft Office (World, Excel)

    - 1С 8.3 (Бухгалтерия, Зарплата)

  • Adobe reader
  • -Банк-клиент (Росбанк, МТС)

    - Почта The Bat

  • Знание программы 1-с. Версия 8.3.0

Условия:

  • Пятидневка, 9-18.00.
  • Все условия согласно законодательства РФ.
Откликнуться
Отклик отправлен
Откликаться могут только исполнители